Instagram Hacks: 25 Tipps und Tricks für Ihr Unternehmen

Zwei Milliarden Menschen weltweit nutzen 2023 Instagram, 27,45 Millionen davon in Deutschland. Zum Vergleich: TikTok nutzen 1,5 Milliarden Menschen weltweit und 19 Millionen in Deutschland. Instagram ist somit eine immens wichtige Plattform, auf der Sie mit Ihrem Unternehmen Kunden beinahe jeden Alters erreichen können. Doch wie können Sie unter den mehr als 200 Millionen Unternehmen, die Instagram nutzen, auffallen? Wir haben 25 wertvolle Tipps für Sie.

Was sind Instagram Hacks?

Instagram Hacks sind Tipps und Strategien, die Ihnen helfen, den Erfolg Ihres Instagram-Kontos zu optimieren. Instagram Hacks können dabei helfen, mehr Follower zu erhalten, Interaktionen zu erhöhen und die Sichtbarkeit Ihres Instagram-Kontos, ihrer Stories, Reels und Posts zu verbessern.

3 Instagram Hacks für Profil und Bio

Um auf Instagram erfolgreich zu sein, müssen Sie zunächst Ihr Profil und Ihre Bio (Bereich unter dem Nutzernamen, in dem Sie Ihr Unternehmen in wenigen Zeichen beschreiben können) so gestalten, dass Sie leicht gefunden werden und unter den Mitbewerbern hervorstechen.

Schriftart ändern

Unternehmen investieren viel Zeit und oft auch Geld darin, ihr Branding aufzubauen und professionell zu gestalten. Dazu gehört es auch, Schriftarten auszuwählen, die zum Unternehmensimage passen. Für den Bio-Text auf Instagram scheint Ihnen auf den ersten Blick jedoch nur eine einzige Standardschrift zur Verfügung zu stehen. Doch tatsächlich ist es auch möglich, eine individuelle Schrift für Ihre Bio zu nutzen.

Um die Schrift in Ihrer Bio zu ändern, benötigen Sie die Hilfe eines Schriftgenerators, wie zum Beispiel igfonts oder instagramschrift.com. Dort können Sie Ihren gewünschten Text eingeben und sich dann eine Schriftart aussuchen, die zu Ihrer Corporate Identity passt. Diese kopieren Sie dann ganz einfach und fügen Sie in Ihre Bio ein.

So einfach ändern Sie mit Hilfe eines Schriftgenerators die Schriftart Ihrer Instagram Bio.

Ansprechendes Profilbild verwenden

Das Profilbild, das Sie für Ihren Account wählen, ist immens wichtig, denn es wird nicht nur angezeigt, wenn jemand Ihr Profil aufruft, sondern auch bei jedem einzelnen Post, den Sie absetzen. Zudem ist Ihr Profilbild das Einzige, was Ihren Followern angezeigt wird, wenn Sie eine Story posten. Wenn Sie möchten, dass Ihre Stories auch angeklickt und gesehen werden, muss das Bild somit entsprechend interessant und Aufmerksamkeit erregend sein.

SEO für Ihre Bio

Damit Ihre Bio häufiger in Suchergebnissen erscheint, sollten Sie die für Sie relevanten Keywords ins Namensfeld Ihrer Bio eingeben. Tippen Sie hierfür auf “Profil bearbeiten” und fügen Sie im Bereich “Name” die entsprechenden Keywords hinzu.

Um die richtigen Keywords zu finden, ist eine Keyword Recherche nötig. Sehen Sie sich die Profile Ihrer Mitbewerber an und finden Sie heraus, unter welchen Keywords diese gefunden werden. Sie können auch ganz einfach in die Instagram Suche Ihre Keywords eingeben. Unter “Konten” sehen Sie dann, welche Instagram-Konten unter diesen Keywords gefunden werden und unter “Tags” können Sie sehen, wie viele Beiträge zu diesen Keywords gepostet werden und somit herausfinden, ob Ihre Keywords häufig genutzt werden.

6 Instagram Hacks für Feed und Posts

Der Instagram-Feed ist das, was die Nutzer außer Ihrer Bio und Ihren Highlights sehen, wenn Sie Ihr Profil aufrufen. Der Feed ist eine Art Sammlung oder Zusammenstellung Ihrer Posts, wobei der aktuellste Post immer zuerst angezeigt wird. Die einzelnen Posts sollten somit miteinander harmonieren und das gesamte Erscheinungsbild sollte zu Ihrer Corporate Identity passen.

Farbgestaltung

Entscheiden Sie sich innerhalb des Unternehmens dafür, welche Farben Sie für Ihre Instagram Posts verwenden wollen. Sorgen Sie dann dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter beim Posten an die entsprechenden Farbvorgaben halten. So könnten Posts aus bestimmten Kategorien, wie zum Beispiel “Behind the Scenes”, “How to” und dergleichen immer mit denselben Hintergründen gestaltet sein, um so nicht nur eine Einheitlichkeit im Feed, sondern auch einen Wiedererkennungswert für Ihre Follower zu generieren. Für moderne Unternehmen oder Unternehmen mit einem Bezug zur Kunst kann es natürlich auch sinnvoll sein, jeden Post in möglichst unterschiedlichen Farben zu gestalten, um so einen sehr bunten Eindruck zu erwecken.

Manche Unternehmen posten gar so geschickt, dass aus den unterschiedlichen Posts im Feed ein zusammengesetztes Bild wird. Das ist jedoch viel Mühe dafür, dass, bei regelmäßigen Postings, das Ergebnis im Feed relativ schnell nach unten wandern wird.

Ein Feed wie der von sunlab macht natürlich mehr Arbeit, ist aber ein echter Hingucker.

Videos statt Bilder nutzen

Einst als Plattform für Fotos gestartet, erreichen Videos inzwischen bedeutend mehr Reichweite als Bilder und Fotos. Dies liegt nicht am Algorithmus, sondern am Nutzerverhalten. Die Nutzer wollen einfach lieber Videos statt Fotos sehen. Dies gilt nicht nur für Posts, sondern auch für Stories. Das heißt nicht, dass sie täglich Videos aus Ihrem Unternehmen posten müssen, denn auch Fotos, Grafiken und dergleichen bringen nach wie vor einiges an Reichweite, wenn auch nicht so viel wie Videos. Nutzen Sie die Chance, ein Video zu posten, also so oft sie sich Ihnen bietet. Achten Sie hierbei aber, genauso wie bei Fotos und anderen Creatives, darauf, nur qualitative Inhalte zu veröffentlichen, die für Ihre Nutzer interessant sind und einen Mehrwert bieten. Die Inhalte dürfen gerne auch humorvoll sein, sollten Ihr Unternehmen jedoch nicht lächerlich machen. Achten Sie auch bei Videos auf eine passende Farbgestaltung.

Videountertitelung

60 % der Instagramnutzer sehen sich Videos mit Ton an. Das bedeutet umgekehrt aber, dass 40% sich Videos ohne Ton ansehen. Damit diese Ihre Inhalte trotzdem verstehen, sollten Sie Ihre Videos untertiteln. Wie einfach Sie Ihre Videosbeiträge (Reels) und Stories untertiteln können, erfahren Sie HIER.

Filter nutzen und anordnen

Wenn Sie öfter Fotos posten, zum Beispiel aus Ihrem Unternehmensalltag, von Messen, Mitarbeiterveranstaltungen oder dergleichen, werden diese ja oft in unterschiedlichen Räumen oder gar Gebäuden und vor allem mit sehr unterschiedlichen Lichtverhältnissen aufgenommen. Um die einheitliche Gestaltung Ihres Feeds beizubehalten, sollten Sie diese Fotos nicht unbearbeitet posten. Entscheiden Sie sich in Ihrem Unternehmen für Filter, die Sie nutzen wollen. Wenn Sie immer die gleichen Filter über Ihre Fotos legen, bleibt Ihr Feed harmonisch.

Sie können Ihre favorisierten Filter so anordnen, dass Sie diese nicht für jeden neuen Post erst suchen müssen. Drücken Sie hierfür, wenn Sie ein Foto oder Video über das Smartphone neu hochladen, mit dem Finger auf Ihren Lieblingsfilter und ziehen Sie diesen an die gewünschte Position. Er wird zukünftig auch bei anderen Posts an dieser Position zu finden sein.

HIER erfahren Sie, wie Sie eigene Filter für Instagram erstellen können.

Gestaltungsprogramme nutzen

Die Möglichkeit der Gestaltung von Fotos und Videos ist innerhalb der Instagram App relativ gering. Natürlich können Sie Filter nutzen oder die Farben, die Sättigung, die Helligkeit und dergleichen für Ihre Creatives bearbeiten. Es gibt auch die Möglichkeit, diese mit Musik zu unterlegen. Für wirklich ansprechende und auffallende Creatives, sollten Sie jedoch externe Gestaltungsprogramme, wie zum Beispiel Canva nutzen. Dort können Sie Ihre Bilder und Videos zusätzlich gestalten, zum Beispiel durch das Einfügen von Rahmen oder Hintergründen, das Hinzufügen von grafischen Elementen und dergleichen. Sie können in solchen Programmen Videos schneiden, mit Text unterlegen, aus einer noch viel größeren Musikdatenbank auswählen und noch viel mehr. Gestaltungsvorlagen sorgen dafür, dass auch ungeübte Nutzer mit diesen Programmen ansprechende Postings machen können. Sogar das Planen von Posts ist über viele dieser Anbieter möglich.

Markierungen

Um mehr Reichweite mit Ihren Postings zu erreichen, sollten Sie die Gelegenheit nutzen, Personen oder Produkte in Ihren Beiträgen zu markieren. Hatten Sie eine Firmenveranstaltung, bei der viele Ihrer B2B Kunden anwesend waren? Markieren Sie die Kunden oder deren Unternehmen, die in Ihrem Beitrag zu sehen sind und erwähnen Sie diese möglichst auch in Ihren Bildunterschriften, zum Beispiel indem Sie diesen für Ihren Besuch danken. So können Sie mit Ihrem Beitrag auch die Follower Ihrer Kunden erreichen und Ihre wertvolle Zusammenarbeit mit diesen aufzeigen. Nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit, Ihren Standort in den Beiträgen, aber auch in den Stories mit anzugeben, vor allem, wenn Sie ein lokales Unternehmen sind.

7 Instagram Hacks für Stories

Instagram bietet für das Erstellen von Stories viele offensichtliche, aber auch einige versteckte Funktionen, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können.

Schrift

Schriftarten

Sie können für das Schreiben von Texten in Ihren Stories aktuell aus neun unterschiedlichen Schriftarten auswählen. Sie können aber auch, genauso wie für Ihre Bio, Schriftarten von Schriftgeneratoren verwenden und diese in Ihre Story kopieren.

Schriftfarben

Wenn Sie einen Text für Ihre Story schreiben, werden Ihnen weiter unten in kleinen Kreisen unterschiedliche Farben für die Schrift angeboten. Wenn Ihnen hiervon nichts zusagt, tippen Sie einfach länger auf eine Farbe, zum Beispiel auf einen Kreis in Rot oder auf den Kreis mit der Pipette. Dann öffnet sich ihnen ein Farbverlauf, aus dem sie die für Sie passende Farbe auswählen können. Sie können die Schrift auch bunt machen, indem Sie zum Beispiel einzelne Buchstaben oder Wörter markieren und in einer jeweils anderen Farbe gestalten.

Alternativ können Sie den Text markieren, den Sie bunt haben möchten. Gehen Sie dann auf das Farbrad. Halten Sie dann eine Farbe lange gedrückt, so dass sich das große Farbspektrum öffnet. Während Sie die Farbe noch gedrückt halten, beginnen Sie, die Textauswahl von rechts nach links zu ziehen und gleichzeitig streichen Sie nun mit dem Finger über das Farbspektrum. Der Text nimmt die verschiedenen Farben an, über die Sie mit Ihrem Finger streichen und Sie erzielen dadurch einen Regenbogeneffekt.

Schriftplatzierung

Sie können Ihre Schrift links-, rechtsbündig oder mittig platzieren oder sie einfach mit dem Finger dorthin schieben, wo sie sie haben möchten. Wenn Sie mit zwei Fingern arbeiten, können Sie die Schrift auf diese Weise auch gerade oder schräg platzieren und sie größer oder kleiner machen.

Zeichenfunktion

Mit der Funktion “zeichnen” können Sie in Ihren Storycontent hineinzeichnen. Die Funktion lässt sich aber auch zu mehr nutzen. Wenn sie auf “zeichnen” gehen, eine Farbe auswählen und dann lange auf den Bildschirm drücken, färbt sich der gesamte Hintergrund in der entsprechenden Farbe. Damit lassen sich interessante Effekte erzielen. So können Sie nun mit Hilfe des Radiergummis Teile ihres ursprünglichen Hintergrunds, welcher auch ein Video sein kann, wieder freilegen. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie auf einen neuen Post hinweisen wollen, aber noch nicht alles davon in der Story zeigen möchten, oder wenn Sie geheimnisvoll auf ein bald neu erscheinendes Produkt aufmerksam machen möchten.

Sticker

Nutzen Sie auf jeden Fall Sticker immer dann, wenn sich Ihnen die Gelegenheit bietet. Sie können mit Hilfe von Stickern auf Ihre Beiträge, Website oder Ihren Shop verlinken, Sie können Profile der Leute erwähnen, die in Ihrer Story vorkommen oder die Sie auf Ihre Story aufmerksam machen wollen. Sie können Ihren Standort angeben, Umfragen erstellen, Musik einfügen, zum Spenden aufrufen, Fragen stellen, GIFs einfügen, zu Interaktionen aufrufen, die Uhrzeit einblenden, einen Countdown anzeigen und vieles mehr.

Hashtags

Hashtags können Sie in Ihre Stories zum einen über den Hashtag-Sticker einfügen, als auch über die einfache Schreibfunktion. Sie können die Hashtags sichtbar in Ihrer Story platzieren, oder versteckt, indem Sie die Hashtags mit dem Finger nach unten außerhalb des Bildes ziehen (Achtung, nicht ins Mülleimersymbol schieben).

Highlights

Stories sind auf Instagram in der Regel nur 24 Stunden sichtbar. Wenn Sie eine Story Ihren Followern länger zugänglich machen wollen, können Sie diese als Highlight speichern, entweder gleich beim Erstellen, oder auch noch nachträglich, indem sie die Story einfach aufrufen und sie unten im Menü als Highlight markieren. Sie können auch unterschiedliche Highlight-Ordner anlegen, um Ihre Stories so thematisch zu ordnen.

Ähnlich wie beim Profilbild können Sie hier auch eigene Bilder passend zu Ihren Story-Highlights hochladen.

2 Instagram Hacks für DMs (Direktnachrichten)

Direktnachrichten (DMs, direct messages) werden auf Instagram immer wichtiger. Es handelt sich dabei um eine Art Messenger oder Chat. Die Nachrichten sind nicht öffentlich sichtbar. Die Konversation findet somit nur zwischen Ihnen und dem Kunden statt. Unternehmen nutzen Instagram DMs vor allem dafür, um den Kunden über die gesamte Customer Journey hinweg als Ansprechpartner zur Seite zu stehen. Da es aber vor allem für Unternehmen mit einem großen Kundenstamm schwierig ist, alle Nachrichten möglichst schnell zu beantworten und zu verwalten, gibt es auch hier einige Instagram Hacks.

Automatische Antworten einrichten

Sie können auf Instagram automatische Antworten einrichten, zum Beispiel um neue Follower willkommen zu heißen, FAQs zu beantworten, auf neue Produkte hinzuweisen und viel mehr. In den Unternehmenseinstellungen finden Sie dafür verschiedene Optionen, wie zum Beispiel “Gespeicherte Antworten”, wo Sie Antworten auf Fragen festlegen können, die Sie sehr oft erhalten, “Häufig gestellte Fragen”, wo sie Ihrem Kunden für den Chat Fragen zur Vorauswahl anbieten können, oder “Begrüßungsnachricht”, wo sie eine Nachricht speichern können, die Kunden zu Beginn eines Chats erhalten.

In den Unternehmenseinstellungen können Sie eine Menge hilfreicher Voreinstellungen vornehmen.

Nachrichtenfilter nutzen

Sie können Nachrichten sortieren, indem Sie im Postfach neben dem Suchfeld auf die Filter-Option klicken. Hier können Sie sich nun entweder alle ungelesenen, alle unbeantworteten oder alle gekennzeichnete Nachrichten anzeigen lassen.

Ungewollte, beleidigende Nachrichten müssen Sie erst gar nicht erhalten, sondern können diese vorgefiltert aussortieren lassen. Gehen Sie hierfür auf “Einstellungen und Privatsphäre”und klicken Sie dann auf “Nachrichten / Kommentare vebrergen”. Hier können Sie einstellen, dass Instagram automatisch beleidigende Kommentare ausfiltert oder es aber auch deaktivieren, wenn Sie die Konfrontation mit Trollen nicht scheuen.

Etwas weiter unten können Sie auch eigene Begriffe und Ausdrücke angeben, bei denen die Nachrichten und Kommentare ausgefiltert werden sollen.

HIER finden Sie eine Übersicht darüber, wie und für was Sie Instagram Direktnachrichten in Ihrem Unternehmen nutzen können.

3 Instagram Hacks für Kommentare

Wie Sie Kommentare mit beleidigendem Inhalt ausfiltern lassen können, haben Sie bereits im Bereich “Instagram Hacks für DMs” erfahren. Es gibt noch weitere interessante Instagram Hacks, mit deren Hilfe Sie Kommentare verwalten und somit Ihr Community Management optimal unterstützen können.

Kommentare fixieren

Positive Kommentare sind das Beste, was Ihrem Unternehmen auf Instagram passieren kann. Mit der Funktion “fixieren” können Sie aus der Menge an Kommentaren diejenigen auswählen, die Ihren Profilbesuchern angezeigt werden sollen. Klicken Sie hierfür auf den entsprechenden Kommentar und fixieren Sie diesen mit dem Pin-Symbol.

Kommentare löschen

So hilfreich positive Kommentare sind, so schädlich können negative sein. Sie können auf Instagram negative Kommentare ganz einfach löschen. Klicken Sie hierfür auf den entsprechenden Kommentar und dann auf das Mülleimersymbol. Auf diese Art können Sie Personen oder Beiträge auch melden oder blockieren.

Achten Sie darauf, nicht jeden negativen Kommentar zu löschen, sondern nur wirklich anstößige oder solche, welche einen Shitstorm auslösen könnten. Löschen Sie zu viele Kommentare, schadet das der Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens.

Kommentare ausschalten

Neben der Möglichkeit generell keine Kommentare zuzulassen, können Sie diese auch nur für einzelne Posts ausschalten. Erstellen Sie hierfür Ihren Beitrag wie gewohnt, bis Sie zu der Seite können, auf der Sie auch Ihre Bildunterschriften, Hashtags und dergleichen eingeben können. Tippen Sie hier auf “Erweiterte Einstellungen” und dann auf “Kommentarfunktion deaktivieren”.

Kommentare zu deaktivieren muss wohlüberlegt sein, denn je mehr Interaktionen Sie mit Ihrem Beitrag haben, desto besser.

4 Instagram Hacks für generelle Einstellungen

Weitere Instagram Hacks gefällig? Wir haben noch vier Tipps für generelle Einstellungen die Sie vornehmen können, die in bestimmten Situationen hilfreich für Sie sein können.

Aktivitätsstatus verbergen

Wenn Ihre Follower nicht automatisch sehen sollen, wann Sie online sind, können Sie Ihren Aktivitätsstatus auch einfach verbergen. Rufen Sie hierfür die Privatsphäre-Einstellungen auf, drücken Sie auf “Aktivitätsstatus” und deaktivieren Sie diesen über den entsprechenden Schalter.

Markierungen verhindern

Auf Instagram ist es möglich, dass andere Sie in Ihren Fotos oder Stories markieren. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie das verhindern, indem Sie dies ebenfalls über die Privatsphäre-Einstellungen verbieten. Gehen Sie auf “Markierungen und Erwähnungen”. In dem nun erscheinenden Menü können Sie einstellen, ob jemand und wer Sie markieren oder erwähnen darf. Zu empfehlen ist hier die Einstellung “Markierungen manuell genehmigen”. So behalten Sie den Überblick darüber, wer Sie in welchem Kontext markieren möchte.

So einfach können Sie bestimmen, wer Sie markieren oder erwähnen darf.

Posts und Stories stummschalten

Sie folgen sehr vielen anderen Unternehmen, Kollegen und wichtigen Personen ihres Businesses und bekommen so leider auch Stories und Posts eingespielt, die für Sie uninteressant sind? Dann müssen Sie nicht sofort aufhören, den Unternehmen und Personen zu folgen, sondern können deren Posts und Stories ganz einfach auf stumm stellen. Gehen Sie hierfür auf das Konto, das Sie stummschalten möchten. Tippen Sie auf die Schaltfläche “Folgen” und klicken Sie auf “Stumm schalten”. Jetzt können Sie auswählen, ob Sie nur Posts oder auch Stories dieses Kontos stummschalten möchten.

Sie können alternativ auch einfach lange auf das Story-Symbol des entsprechenden Unternehmens drücken und dann die selbe Auswahl treffen.

Stummschaltungen können aufgehoben werden, indem Sie in den Einstellungen unter “stummgeschaltete Konten” die entsprechenden Stummschaltungen deaktivieren.

Enge Freunde

Möchten Sie nicht alle Posts oder Stories mit all Ihren Followern teilen, können Sie eine “enge Freunde”-Liste erstellen. Gehen Sie hierfür ins Menü “Einstellungen und Privatsphäre” und dann auf “Enge Freunde”. Wählen Sie nun aus Ihren Followern diejenigen aus, die Sie auf Ihrer “enge Freunde”-Liste haben möchten und tippen Sie dann auf “Liste erstellen”. Die Liste kann anschließende so oft sie möchten bearbeitet werden, indem Sie in der Liste auf die Schaltfläche mit dem + klicken.

Instagram Hacks ohne Ende

Es gäbe noch unzählige weitere Instagram Hacks aufzuzählen, besonders, was die Gestaltung von Beiträgen und Stories angeht. Es gibt diverse Internetseiten, die entsprechende Hacks beschreiben aber auch YouTube Tutorials, die Ihnen Tipps und Tricks für den Erfolg Ihres Instagram-Kontos geben. Am besten ist es aber, sie klicken sich selbst durch die Anwendung, besonders auch durch den Bereich “Einstellungen und Privatsphäre” und entdecken so selbst, welche Funktionen Instagram für Sie bereithält.